NKVTS søker administrasjonskonsulent

Vil du jobbe i Norges fremste forskningsmiljø innen vold og traumatisk stress? Vi ser etter deg som trives med administrativt arbeid og tilrettelegging.

Du er strukturert og serviceinnstilt, følger opp og leverer som avtalt og setter deg raskt inn i rutiner og oppgaver. For å lykkes i stillingen er det viktig at du er effektiv, får ting gjort og evner å bygge gode relasjoner. Du liker å få folk rundt deg til å trives og har et blikk for hva som må gjøres i en hektisk hverdag.

Stillingen rapporterer til administrasjonssjef.

Ansvar og arbeidsoppgaver omfatter bl.a.:

  • administrativ støtte til prosjekt- og forskningsledere
  • ansvar for fellesarealer, møterom og resepsjonsområdet
  • støtte til gjennomføring av seminarer, møter, kurs og konferanser
  • løpende personaladministrative oppgaver
  • oppdateringer og registrering i personaladministrative systemer
  • vedlikeholde og oppdatere interne rutiner og retningslinjer
  • sykefravær og refusjonskrav til NAV
  • post og arkiv
  • brukerstøtte på MS Office-pakken

Kvalifikasjoner:

  • 3-årig utdanning innen økonomi- og administrasjonsfag (lang erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
  • relevant erfaring innen personaladministrasjon og administrative oppgaver
  • evne til å arbeide selvstendig, strukturert, effektivt og målrettet
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  • god brukerkompetanse i digitale verktøy og MS Office-pakken

Vi tilbyr:

  • fleksibel arbeidstid
  • gode velferdstilbud
  • hyggelige kontorer i Nydalen
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • lønn etter avtale

Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt for offentlighet. Dersom ønsket ikke etterkommes, vil søkeren bli varslet om dette (Offentleglova § 25).

Søknadsfrist 21. april.

Søknaden sendes via finn.no

Spørsmål om stillingen kan rettes til vår administrasjonssjef, Elisabeth L. Gustad.

Om arbeidsgiveren

NKVTS utvikler og formidler kunnskap om vold og traumatisk stress. Målet er å bidra til å forebygge og redusere de helsemessige og sosiale konsekvensene som vold og traumatisk stress kan medføre. Senterets oppgaver er forskning, utviklingsarbeid, undervisning, formidling og veiledning innen temaene:
vold og overgrep, katastrofer, terror og stressmestring, tvungen migrasjon og flyktninghelse.

Senteret har omkring 90 ansatte fordelt på forskerstillinger og stabsfunksjoner.