Frist: 21.6.2026
Stilling: Prosjektkoordinator
Ansettelsesform: Engasjement
Arbeidsspråk: Norsk
Sektor: Privat
Sted: Gullhaugveien 1-3, Oslo

Stillingene inngår i prosjektgruppen som har ansvar for å gjennomføre en ny intervjurunde. Alle som overlevde terrorangrepet på Utøya i 2011 inviteres til å delta. Hensikten er å få oppdatert kunnskap om hvordan det går med de berørte mer enn 15 år etter angrepet, og å styrke grunnlaget for god psykososial beredskap og oppfølging nå og ved fremtidige katastrofer. Stortinget har bevilget øremerkede midler til studien.

Som prosjektkoordinator har du en nøkkelrolle i å planlegge, gjennomføre og følge opp en strukturert datainnsamling. Dette skjer i tett samarbeid med prosjektleder, forskere, intervjuere og brukermedvirkere i studien. Du blir del av en erfaren, hyggelig og motivert prosjektgruppe preget av tett samarbeid og stor gjennomføringsevne. Arbeidet innebærer tett kontakt med personer som har vært utsatt for alvorlig traumatisering. Vi trenger en person med god forståelse og respekt for håndtering denne rollen, inkludert konfidensielle og sensitive personopplysninger. Det vil bli gitt god opplæring, samt løpende støtte og veiledning.

Stillingene er tilknyttet seksjon for traumer, katastrofer og tvungen migrasjon – barn og unge ved NKVTS. Seksjonen driver forskning, formidling og implementering relatert til vold, traumer, katastrofer og tvungen migrasjon, med særlig vekt på barn og ungdom.

Utøyastudien er en omfattende longitudinell studie som undersøker hvordan terrorangrepet 22. juli 2011 har påvirket liv og helse hos de som overlevde og deres nærmeste. Siden 2011 er det gjennomført fire intervjurunder med overlevende og familiene deres. Studien har gitt unik kunnskap om rammedes erfaringer og reaksjoner under og etter terrorangrepet, og betydning av dette for deres psykiske og fysiske helse, fungering og deltagelse i skole- og arbeidsliv i overgangen fra ungdom/ung voksen til voksenliv.

Arbeidsoppgaver

Prosjektkoordinatorene vil i tett samarbeid med prosjektgruppen ha ansvar for blant annet:

• praktisk, strukturert dag-til-dag-gjennomføring av administrative oppgaver, koordinering og informasjonsarbeid knyttet til forberedelse og gjennomføring av datainnsamling
• registrering, kvalitetssikring dag-til-dag håndtering av store mengder konfidensielle data i tråd med gjeldende lover og retningslinjer (GDPR, personvern, informasjonssikkerhet)
• rekruttering av deltakere til studien (eks. oppdatering informasjonsmateriell, nettsider og sosiale medier)
• utsendelse og oppfølging av invitasjoner (SMS, brev, e-post), svaradministrasjon og praktisk tilrettelegging for de som ønsker å delta
• administrative oppgaver knyttet til brukermedvirkning (kontakt støttegruppen 22.juli, AUF, referansegrupper m.m.)
• bistå deltakere og intervjuere i forbindelse med spørsmål om studien, knyttet til intervju eller behov for oppfølging
• andre forefallende prosjektadministrative oppgaver som hører inn under koordinatorrollen i en stor datainnsamling

Fordeling av ansvarsområder mellom de to stillingene avklares nærmere ved ansettelse.

Kompetansekrav

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på masternivå (f.eks. helse- og sosialfag, psykologi, medisin, samfunnsvitenskap, pedagogikk eller tilsvarende). Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• erfaring med prosjektadministrasjon- eller koordineringsarbeid, gjerne fra forskning (universitet, høyskole eller forskningsinstitutt), helse- eller sosialtjenester
• svært god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• god digital kompetanse på relevant IT-verktøy (f.eks. Excel, database-/registerløsninger, elektroniske bookingsystemer)

Det er en fordel med erfaring/kompetanse med:

• arbeid med utsatte for vold, traumer eller andre alvorlige livshendelser fra relevant klinisk/forskningsrelatert virksomhet
• telefonkontakt og oppfølging av deltakere/brukere/pasienter
• brukermedvirkning og samarbeid med brukerorganisasjoner

Vi ser etter deg som

• har god rolleforståelse, er strukturert og ansvarsfull
• har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe tett sammen med andre
• har en trygg, imøtekommende og tillitsskapende holdning i møte med mennesker
• er løsningsorientert, fleksibel og villig til å «brette opp ermene» når det trengs
• håndterer tidspress og krevende tematikk på en profesjonell måte

NKVTS tilbyr

• god faglig utvikling i Norges fremste forskningsmiljø om vold og traumatisk stress
• medlemskap i pensjonsordning, gruppelivs- og yrkesskade/yrkesreiseforsikring gjennom Gjensidige
• trening i arbeidstiden, med ansattrabatt på treningssenter
• lokaler rett ved Nydalen T-banestasjon
• et erfarent, hyggelig og engasjert arbeidsmiljø med felles innsats for å gjennomføre best mulig undersøkelse for deltakerne

NKVTS er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, nasjonal- og etnisk bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller CV-hull.

Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere kan bli offentliggjort selv om det er bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. Dersom ønsket ikke etterkommes vil søkeren bli varslet om dette og gitt mulighet til å trekke søknaden (Offentlighetsloven § 25).

Frist: 21.6.2026
Stilling: Prosjektkoordinator
Ansettelsesform: Engasjement
Arbeidsspråk: Norsk
Sektor: Privat
Sted: Gullhaugveien 1-3, Oslo

Kontakt