Hvilke opplysninger lagres om deg
Ipsos samler inn og behandler dine personopplysninger etter instruks fra NKVTS. For at de skal kunne ta kontakt med deg, må de behandle noen personopplysninger. Dette gjelder navn, kontaktinformasjon, alder, kjønn, sivilstatus og adresse.
Behandling av personopplysninger
Direkte gjenkjennbare personopplysninger som navn og fødselsnummer vil Ipsos lagre adskilt fra svarene du gir i undersøkelsen. NKVTS vil kun behandle avidentifiserte opplysninger uten navn og fødselsnummer eller andre direkte gjenkjennbare personopplysninger. De som jobber med svarene dine vil dermed ikke kunne koble det du har svart i undersøkelsen med ditt navn eller fødselsnummer.
En såkalt «koblingsnøkkel» lagres for å kunne koble dine personopplysninger til dine svar på undersøkelsen. Koblingsnøkkelen lagres på en passordbeskyttet CD i en kodebeskyttet safe som kun prosjektleder/dataansvarlig på Ipsos vil ha tilgang til. Denne koblingen gir deg mulighet til å få innsyn i eller slette dataene som er lagret om deg. Ipsos kan ikke behandle opplysningene for andre formål enn det som fremgår her. Her kan du lese om Ipsos’ forpliktelse til personvern og databeskyttelse.
For de som velger å ikke svare vil vi ikke oppbevare andre opplysninger enn alder, kjønn, sivilstatus og bosted. Dette gjør vi for å få et best mulig bilde av de som ikke har svart. Navn og kontaktopplysninger slettes av Ipsos så snart undersøkelsen er fullført. Hvis du ønsker at opplysninger om deg skal slettes før dette, kan du finne kontaktinformasjonen til Ipsos her.
Vi ønsker også ved et senere tidspunkt å koble denne studien opp til NAVs sykefraværsregister (FD-Trygd) og SSBs register for arbeidsdeltagelse for å få opplysninger om sykefravær, sykemeldinger og arbeidsdeltagelse. Disse opplysningene vil også lagres separat fra direkte personidentifiserbare opplysninger. Dersom du ikke ønsker at slik informasjon innhentes kan du reservere deg mot dette når du blir kontaktet. Du kan likevel delta i spørreundersøkelsen.
Les mer om dine rettigheter og hvordan du kan trekke deg fra å delta i studien her.
Du kan klage på behandlingen av dine opplysninger til Datatilsynet og NKVTS sitt personvernombud.
Bruk av personopplysninger
Opplysningene som registreres om deg skal kun brukes slik som beskrevet under formålet med prosjektet, og planlegges brukt til 2030. Eventuelle utvidelser i bruk og oppbevaringstid kan kun skje etter godkjenning fra REK (Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk) og andre relevante myndigheter. All publisering av resultater skal gjøres slik at enkeltdeltakere anonymiseres. Opplysningene blir oppbevart i fem år etter prosjektslutt (til 2036) av kontrollhensyn.
Grunnlag for behandling av personopplysninger
Vi behandler personopplysninger om deg med grunnlag i at det er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse og for formål knyttet til vitenskapelig forskning, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav j. Videre har behandlingen grunnlag i nasjonal rett ved at den er godkjent av REK, jf. helseforskningsloven § 10. NKVTS og prosjektleder Maria Teresa Grønning Dale er ansvarlig for personvernet i prosjektet.